4세대 나이스 반편성 관리 탭의 사용방법에 대해 안내합니다.
나이스 반편성 관리는 입학생 및 재학생의 신학년도 진급 반편성을 하고 진급처리를 하는 시스템입니다.
학년말 수행해야 할 업무로 나이스 로그인 한 후 메뉴경로 [학적-진급대상자반편성관리-진급대상자반편성관리]에서 관련 작업을 수행합니다.
선행처리 작업으로는 [학교정보-학교정보-기준년도/학기관리]에서 교무학년도와 교무학기를 현재 학년도 2학기로, 수업학년도와 수업학기를 다음 학년도 1학기로 변경 ・[학교정보-학교정보-기준/반정보관리]에서 각각 신학년도 학년, 반 정보를 등록 ・[입학-입학대상자관리-학적일괄생성]에서 입학대상자의 예비학적을 생성할 수 있습니다.
나이스 반편성 관리에서 먼저 해야할 작업은 진급대상자 생성입니다.
1. 진급대상자 생성
1) 입학/조기진급/유급자 관리
가. [학적-진급대상자 진급대상자반편성관리-진급대상자 진급대상자반편성관리-대상자생성]에서 ‘진급학년도’ 확인 후 {조회}하고 {유급자관리}를 클릭함.
나. ‘유급자관리’창에서 ‘진급학년도’ 확인 후 {조회}하고 {등록}함.
다. ‘유급자등록’창에서 ‘학년도’ 확인 후 ‘학년’, ‘반’을 선택하고 {조회}함
라. 유급 대상 학생을 선택( )하고 {저장}함
2) 진급대상자 생성
가. [학적-진급대상자 진급대상자반편성관리-진급대상자 진급대상자반편성관리-대상자생성]에서 ‘진급학년도’ 확인 후 {조회}함.
나. 학년별 진급 ‘대상자수’를 확인한 후 각 학년별로 {생성}하고 {확인}함.
입학생은 [입학-입학대상자관리-학적일괄생성]에서 {학적생성}을 하면, [학적-진급대상자반편성관리-진급 대상자반편성관리-대상자생성]에서 진급대상자 생성작업이 가능해짐. ■ 재학생 진급대상자를 생성하여 반편성한 후 진급대상자 {생성취소}를 하게 되면 반 편성 정보가 삭제됨. 이 경우에는 [학적-진급대상자반편성관리-진급대상자반편성관리-일괄반편성-1.반편성기준]에서 ‘파일업로드’를 선택한 후 {다음}을 클릭하여 {자료내리기} 후 진급대상자를 다시 생성하고, 내려받은 반편성 자료 파일에서 인원수 확인 후 {올리기}하면 기존반편성내역이 유지됨. ■ 진급대상자 생성 후 전입/전출처리하게 되면 자동으로 진급대상자에 추가 또는 제외 처리되므로 진급대상자 생성을 다시 할 필요가 없음.
이제 본격적으로 나이스에서 반편성 관리를 해보도록 하겠습니다.
2. 반편성
1) 일괄 반편성 방법 (1) 성명, 생년월일로 반편성하는 경우
가. [진급대상자 진급대상자반편성관리-일괄반편성]에서 ‘성명, 생년월일’을 선택하면 {반편성자 료생성}으로 넘어감.
나. {일괄반편성}에서 조건값을 설정한 후 {작업실행}을 시작합니다.
(2) 성적으로 반편성하는 경우
가. [진급대상자 진급대상자반편성관리-일괄반편성]에서 ‘성적’을 선택하면 {반편성자료생성}으로 넘어감.
나. ‘진급학년도’ 확인 후 ‘반편성 성적 기준관리’ 중 ‘재학생성적 자료생성’의 {기준자료생성}을 클릭함.
다. ‘재학생기준자료생성’창에서 ‘학년도’, ‘학기’ 확인, ‘학년’을 선택한 후 {조회}함.
라. 반배정자료를 선택하여 배정비율 합계가 100%가 되도록 입력(예 : 1학기말 50%, 2학기말 50%)하고 {실행}함.
마. ‘일괄반편성’에서 ‘진급학년’을 선택한 후 {작업실행}함.
(3) 파일업로드로 반편성하는 경우
가. [진급대상자 진급대상자반편성관리-일괄반편성]에서 ‘파일업로드’를 선택하면 {반편성자료생성} 으로 넘어감.
나. ‘진급학년도’를 확인하고 ‘자료내리기’의 ‘학생구분’은 ‘입학생’ 또는 ‘재학생’ 중 선택한 후 {내리 기}를 클릭함. 내리기한 파일에 ‘진급반코드’를 수정한 후, {찾아보기}로 수정한 파일을 찾고 ‘자료 올리기’의 ‘학생구분’을 선택한 후 {올리기}를 클릭함.
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