나이스 학적업무 기본학적관리 매뉴얼

4세대 나이스 기본학적관리 매뉴얼의 사용방법에 대해 안내합니다.

 

기본학적 관리 - 기본 신상관리는 학생의 사진, 기본 인적사항,  누가주소 등을 등록하는 기능입니다.

학교생활기록부의 학년반이력, 인적·학적사항과 관련되어 있습니다.

학적업무의 업무시기는  학년초 및 학기중 상시 이루어집니다.

나이스 로그인 하신 후 메뉴경로는 다음과 같습니다.

 * [학적-기본학적관리-기본신상관리], [사진일괄입력]

 

나이스 학적업무의 선행처리 작업으로는 신입생은 사진을 제외한 기본신상자료가 [입학] 시스템을 통해 초등학교에서 전송됩니다.

가. [학적-기본학적관리-기본신상관리]에서 ‘학년도’, ‘학년’, ‘반’ 확인 후 ‘기본신상’을 선택하고 {조회}함.

나. 학생을 선택하여 {기본신상}탭에서 내용을 확인함.

 

 

활용 팁을 몇가지 말씀드리도록 하겠습니다.

 

학생의 사진을 개별로 수정･등록하고자 할 때에는 [학적-기본학적관리-기본신상관리]의 {기본신상}탭에서 ‘사진등록’을 통해 가능함.

 

￭ 1학년 입학생의 주민등록번호, 성별, 생년월일을 수정하고자 할 때에 {기본신상}탭에서 수정 후 {저장}함.

￭ 학생정보 변경 처리방법 - 신입생의 학생정보(성명 제외) 수정: 나이스의 [학적-기본학적관리-기본신상관리] - 재학생: 나이스의 [학생부-정정대장관리-정정대장작성] - 학업중단학생: 나이스의 [학생부-정정대장관리-정정대장작성]-{이름으로조회}-{학생찾기} ※ 신입생이 입학 학년도에 학업을 중단하고 개명을 제외한 학생정보 변경을 요청할 경우에는 학적반영 취소 후 수정 - 졸업생: 나이스의 [학적-졸업생자료관리-졸업생학생부정정대장작성]

 

￭ 동명이인 확인방법: 동명이인이 있는 학생의 이름앞에는 ‘ ’가 나타나며, 해당 학생의 이름에 마우스를 ▌82 교육부･한국교육학술정보원 2) 누가주소 등록 • 나이스에서 직접입력하는 방법임. 주소 연계로 등록하는 방법도 있음.

 

 

가. [학적-기본학적관리-기본신상관리]에서 ‘학년도’, ‘학년’, ‘반’ 확인 후 ‘기본신상’을 선택하고 {조회}함.

나. 학생을 선택하고 {누가주소등록}탭에서 {등록}하여 {주소찾기}후 {저장}함. 가져가면 팝업창으로 ‘동명이인이 존재합니다. 이 학생은 ○○년 ○○월 ○○일생입니다.’라는 메세지가 보 임.

 

2) 누가주소 등록 • 나이스에서 직접입력하는 방법임. 주소 연계로 등록하는 방법도 있음.

가. [학적-기본학적관리-기본신상관리]에서 ‘학년도’, ‘학년’, ‘반’ 확인 후 ‘기본신상’을 선택하고 {조회}함.

나. 학생을 선택하고 {누가주소등록}탭에서 {등록}하여 {주소찾기}후 {저장}함.

 

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4세대 지능형 나이스 사용자 설명서